退去届け(賃貸借契約解約通知)

いままで弊社管理物件にご入居頂きありがとうございました。退去に関して下記の確認事項をご了承いただきお手続きをお願いいたします。

本フォームをお送り頂いた後、折り返しの自動受信メールが届かない場合は受付できておりません。

本フォームから手続きできない場合は弊社まで電話にて解約通知書の発行をご依頼ください。

  • お申込頂く情報はご契約の手続きにのみ使用します。
  • この解約通知を弊社が受信しましたら、「解約通知受付書」をご契約者様宛に郵送またはメール送信いたします。
  • また本フォームより解約通知を発信した後、7日以内に「解約通知受付書」が届かない場合は受付が完了していない可能性があるため、お電話での確認の連絡をお願いいたします。(お問い合わせ番号)TEL:072-443-6677

ご確認事項

賃貸借契約内容により契約の終了の1ヶ月以上前にご通知が必要です。

  1. ご記入いただいた契約終了日を超えてお住まいいただくことは出来ません。万一、お明渡しが契約終了日を超えた場合は次のご入居者様との重複契約等による損害の賠償をお願いすることがあります。
  2. 解約する月の賃料の日割り精算は行いません。
  3. この解約通知書による意思表示は取消・変更はできません。
  4. 契約終了日までに「ルームチェック」を行います。鍵等の備品はその時にご返却下さい。
    ※ルームチェックの際、住戸内には備え付け設備を除き、残存物が無い状態(明渡しができる状態)にしていただくようお願いいたします。
  5. 上記の「ルームチェック」のお立ち会いについては、弊社より郵送またはメール送信する「解約通知受付書」をご参照の上、お早めに弊社にご連絡頂き、日時調整をお願いいたします。
  6. 「ルームチェック」の上、物件の修繕箇所の確認及び修繕費負担額の算定をし、契約者様にご負担いただくものがある場合はご請求いたします。
  7. 物件を明渡し、鍵を変換した時点で退去されたものとみなします。なお、鍵の返却以降は原則として契約終了日以前でも物件の使用は出来ません。
  8. 解約に伴う返還金が発生する場合は、解約付きの翌々月の20日のお支払い(銀行休業日の場合は翌営業日)となります。

私は上記を承諾し下記の通り賃貸借契約を解約したく通知いたします

は必須事項です。

    通告日
    ご解約区分
    契約終了日

    契約終了日は以降を記入ください

    物件名
    号室
    駐車場No.
    お名前(漢字)
    ※賃貸借契約書のご契約者様
    おなまえ(ひらがな)
    生年月日
    解約後住所(郵便物が届く先)
    郵便番号

    郵便番号入力すると住所を自動表示します

    住所

    次のお住まいが未定の方は、ご実家、お勤め先等必ず郵便が届く住所をご記入ください。次のお住まいが決定次第、改めてご連絡いただけますようお願いいたします。

    当社からのご連絡先電話番号(日中ご連絡可能な番号)
    個人にてご契約
    法人にてご契約
    返還金振込口座(預り金が無い場合もご記入願います)
    金融機関名
    支店名支店
    口座番号
    口座名義
    口座名義(カナ)
    メールアドレス

    個人情報の取り扱い

    個人情報に関する条項

    保証委託契約の申込者、連帯保証人予定者並びに契約当事者(賃借人及び連帯保証人)(以下、これらの者を「申込者等」というは)は、株式会社大阪エステート(以下「当社」という)が、次の条項(以下「本条項」という)に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。

    第1条(個人情報)

    個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
    また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
    ①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の属性情報(変更後の情報を含む)
    ②保証委託契約及び立替払委託契約並びに賃貸保証契約に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等並びに口座情報等の契約情報
    ③保証委託契約及び立替払委託契約並びに賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報
    ④運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認のための情報
    ⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報
    ⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報

    第2条(関連する個人情報)

    当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。

    第3条(個人情報の利用目的)

    当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
    ①賃貸契約及び保証委託契約及び賃貸保証契約の締結可否の判断のため
    ②賃貸契約及び保証委託契約及び賃貸保証契約の締結及び履行のため
    ③賃貸契約及び保証委託契約及び賃貸保証契約に基づく求償権の行使のため
    ④サービスの紹介及び提供のため
    ⑤サービスの品質向上のため
    ⑥ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため
    ⑦賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため
    ⑧上記①から⑨の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供

    第4条(個人情報の第三者への提供)

    1.当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
    ①法令に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    2.申込者等は、当社が申込者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
    ①第3条記載の利用目的の達成のために、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社、緊急連絡先若しくは同居人等の申込者等の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し提供すること
    ②その他申込者等が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合に当該第三者に対し提供すること

    第5条(第三者の範囲)

    以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
    ①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)
    ②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    第6条(個人情報の当社への提供)

    申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。

    第7条(個人情報の開示、訂正等及び利用停止等)

    1.当社は、申込者等本人から、当該申込者等に関する個人情報の開示、訂正等及び利用停止等の請求があった場合には、法令の定めるところにより、当該申込者等に関する個人情報の開示、訂正等及び利用停止等を行います。
    2.開示、訂正等及び利用停止等をご希望の方は当社ホームページを参照いただくか、第16条記載の問合せ窓口までご連絡ください。

    第8条(個人情報の正確性)

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
    ただし、保証委託契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。

    第9条(必要情報の提出)

    申込者等は、保証委託契約の申込、締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報を含む)を提出することに同意します。
    また、クレジットカード保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。

    第10条(個人情報提供の任意性)

    当社は、申込者等が保証委託契約に必要な個人情報を提供しない場合には、保証委託契約の締結をお断りすることがあります。

    第11条(審査結果)

    申込者等は、当社の審査結果の内容について異議を申し立てないことに同意します。
    なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除いたしません。

    第12条(個人情報の管理)

    1.当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
    2.当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。

    第13条(個人情報取り扱い業務の外部委託)

    当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

    第14条(本条項の改定)

    当社は、法令等の定める手続きにより、必要な範囲内で本条項を変更することができるものとします。

    第15条(個人情報管理責任者)

    株式会社大阪エステート 代表取締役

    第16条(問合せ窓口)

    個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。

    株式会社大阪エステート
    電話番号 072-443-6677
    受付時間 毎週水曜日を除く10:00~18:30

    ※通話内容(当社からの連絡を含む)につきましては、電話応対の品質向上及び通話内容の確認のため録音させていただいております。あらかじめご了承ください。

    なお、この退去届けフォームからいただいた退去の通知については、通知(送信)が完了しましたら、当社営業日に関わらず、その日付で受付はいたしますが、受付後の当社による内容確認や手続きは、上記の営業時間内での対応となりますのでご了承ください。

    ※年末・年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間、シルバーウィークにおいては、平日にお休みをいただく場合もございます。